Administração · Projetos · Cockpit AlbaTechs

Cadastro de projeto

Como o projeto é vendido e quem trabalha nele. As taxas ficam só aqui — o Framework não vê dinheiro.

Contrato no Books (fatura periódica)

Escolher o contrato preenche cliente, modelo, horas/mês, valor da hora, valor mensal e vigência; as faturas geradas por ele ligam ao projeto automaticamente.

Projeto no Framework

Nome

Cliente no Books

Apelidos (como o time escreve nas notas do Books)

Separe por vírgula. É por eles que as contas a pagar ("Projeto MB") e as faturas são ligadas ao projeto.

Categoria

Modelo

Horas (total ou por mês)

Valor do contrato (R$, escopo fechado)

Valor da hora (R$)

Valor mensal (R$, modelo mensal)

Orçamento de custo (R$, opcional)

Mensal/bodyshop: valor por mês. Fechado: total do projeto.

Pagamento ao time

Na entrega: o valor de cada mês não entra na NF; acumula e você acerta pelo botão "Acertar agora" na página do projeto.

Início

Fim previsto (opcional)

Ativo

Observação

Planilha do mês

Linha = quanto o projeto custa e a margem. Coluna = quanto a pessoa emite de NF. Célula = o que a pessoa recebe pelo projeto; nasce pela regra e você muda à vontade (roxo = mudado). Extras sem projeto (bônus, adiantamento, desconto) ficam na linha Extras, no botão +. detalhes abre uma gaveta logo abaixo da planilha com a conta explicada, as NFs e o envio. Aprovar o mês congela tudo.

Lendo…

Como a célula é calculada

Contrato mensal e bodyshop: horas alocadas × custo/hora, mesmo que a pessoa lance menos (o cliente paga cheio, o time recebe cheio). Escopo fechado/aberto: o menor entre lançadas e alocadas × custo/hora. Hora acima do alocado só entra se você aprovar na gaveta da pessoa.
Extra combinado no cadastro do projeto substitui as horas. A regra por pessoa × projeto, as horas alocadas e o custo/hora mudam no cadastro do projeto (Pessoas neste projeto).
Qualquer célula aceita um valor digitado, inclusive em projeto onde a pessoa não está alocada. Apague para voltar à regra.
NF a emitir = fixo base + células da coluna ± ajustes. O custo do projeto é a linha da planilha; a bill do Books é conferência (coluna "Books").
Teto: contrato mensal mede o mês (vermelho se paga ao time mais do que o cliente paga); escopo fechado mede o acumulado contra o orçamento. Vermelho só aprova com motivo.

Pessoa

Cadastro de devs

Fixo base (o que recebe tendo ou não projeto), e-mail e fornecedor no Books (para casar a NF). Horas, custo/hora e regra por projeto ficam no cadastro do projeto.

Pessoa

Nome (se fora do Framework)

Fornecedor no Books

Fixo base (R$/mês)

Dia NF (padrão 5)

E-mail

Detalhe

Lançamentos do Books

Contas a pagar aos devs e faturas aos clientes, ligadas ao projeto pelo apelido, pelo cliente ou à mão. O que está sem projeto pode ser ligado aqui.

Lendo…

Contratos no Books, sem cadastro

Faturas periódicas ativas que nenhum projeto referencia — o cadastro nasce pré-preenchido a partir delas

No Framework, sem cadastro

Projetos com horas lançadas que o cockpit ainda não sabe precificar

Administração de projetos

Cadastro de projeto

Planilha do mês

Pessoa

Cadastro de devs

Detalhe

Lançamentos do Books

Contratos no Books, sem cadastro

No Framework, sem cadastro

Extra sem projeto